يُحدث الذكاء الاصطناعي ثورة هائلة في مختلف مجالات العمل، ومن أهمها تنظيم سير
العمل وتحسين كفاءته مثل (كتابة التقارير والرد على رسائل البريد الإلكتروني
وجدولة المواعيد) بفضل تقنيات التعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية، يستطيع
الذكاء الاصطناعي أتمتة العديد من المهام الروتينية التي تستهلك وقتاً طويلاً،
مما يساعد على تحسين التركيز على الأمور الهامة وتحقيق المزيد من الإنجازات،
وتحسين التوازن بين الحياة الشخصية والعملية.
كيف يُساعدنا الذكاء الاصطناعي في تنظيم العمل؟
- أتمتة المهام الروتينية: يمكن للذكاء الاصطناعي أتمتة العديد من المهام الروتينية التي تستغرق وقتًا طويلاً، مثل: كتابة التقارير، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وترتيب المواعيد، وغيرها الكثير.
- تحسين التركيز: من خلال أتمتة المهام الروتينية، يمكننا التركيز في الأمور المهمة وتحقيق المزيد من الإنجازات.
- تحسين التوازن بين العمل والحياة الشخصية: يُساعدنا الذكاء الاصطناعي في إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل، مما يُتيح لنا المزيد من الوقت للاستمتاع بالحياة الشخصية.
ستة أدوات ذكاء اصطناعي لتحسين تنظيم عملك: استفد من التطور التكنولوجي
فيما يلي ستة أدوات من الذكاء الاصطناعي تساعدك في تنظيم عملك:
» أداة NotebookLM من غوغل
NotebookLM هي أداة ذكاء اصطناعي جديدة تم تطويرها من قبل جوجل، تهدف إلى تحسين
عملية تدوين الملاحظات. تعتمد الأداة على نموذج Gemini Pro لفهم المستندات بشكل
أفضل وتنفيذ المهام التي تتطلب مهارات التفكير المنطقي.
كيف تعمل NotebookLM؟
- تعتمد على نموذج Gemini Pro لفهم المستندات على نحو أفضل وتنفيذ المهام التي تتطلب مهارات التفكير المنطقي.
- توفر لك الوقت الذي تقضيه في تلخيص المعلومات وتحليلها، مما يسمح لك بالتركيز في كتابة أفكارك.
- تساعدك في فهم المعلومات بنحو أفضل من خلال تلخيصها والإجابة عن الأسئلة المتعلقة بها.
NotebookLM هي أداة مثالية للطلاب والباحثين والموظفين وجميع الأشخاص الذين
يرغبون في تحسين مهاراتهم في تدوين الملاحظات.
يتيح للمستخدمين أداة NotebookLM توفير الوقت الذي يستغرقه تلخيص المعلومات
وتحليلها، مما يساعدهم على التركيز في كتابة أفكارهم. بالإضافة إلى ذلك، تساعد في
فهم المعلومات بشكل أفضل من خلال تلخيصها والإجابة عن الأسئلة المتعلقة بها، مما
يزيد من إنتاجية المستخدمين في تدوين الملاحظات وإنجاز المهام.
» أداة Perplexity.ai
إذا كنت تواجه مشكلة في عملك أو تسعى لاكتساب معرفة جديدة، فقد وجدت الأداة المناسبة بالنسبة لك في (Perplexity.ai). فهي عبارة عن محرك بحث يعتمد على الذكاء الاصطناعي لتقديم إجابات دقيقة وموثوقة، حيث يستخدم نماذج لغوية متقدمة مثل (GPT-3) لفهم الأسئلة بعمق وتقديم معلومات شاملة مع ذكر المصادر.
مع Perplexity.ai، يمكنك:
- الحصول على إجابات سريعة وفعالة لمشكلات العمل.
- تعلم مهارات جديدة واكتساب المعرفة في مختلف المجالات.
- توسيع آفاقك واكتشاف معلومات جديدة.
- توفير الوقت والجهد في البحث عن المعلومات.
تقوم أداة (Perplexity.ai) أيضًا بتلخيص المعلومات تلقائيًا من الوثائق والمواقع الإلكترونية، مما يوفر الوقت والجهد، بالإضافة إلى مساعدتك في إنشاء محتوى إبداعي مثل المقالات والقصص والتقارير.
» أداة Slidesgo
هل تبحث عن طريقة لإنشاء عروض تقديمية احترافية وجذابة دون الحاجة إلى مهارات
تصميم؟ تقدم أداة Slidesgo قوالب جاهزة مبتكرة وجذابة تمامًا لشرائح Google
وPowerPoint، باستخدام الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في إنشاء عروض تقديمية احترافية
بسرعة وسهولة. استمتع بتخصيص القوالب بسهولة وتناسبها مع أسلوبك الفريد، واحصل
على اقتراحات ذكية حول التصميم والمحتوى.
مع تشكيلة واسعة من القوالب المصممة سابقًا، يمكنك الوصول إلى مجموعة متنوعة من
الأنماط والألوان والتصاميم لتلبية احتياجاتك المحددة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك
مشاركة عروضك التقديمية مع زملائك وفريقك للتعاون عليها معًا وتحريرها بشكل
مشترك.
استخدم أداة Slidesgo الآن لتوفير الوقت والجهد وإنشاء عروض تقديمية مذهلة بشكل
أسرع وأكثر فاعلية من أي وقت مضى.
» أداة Spark Mail
هل تُعاني من ضياع وقتك في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة؟ هل تُواجه
صعوبة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل سريع وفعّال؟ Spark Mail هو الحل
الأمثل لك!
تعتبر أداة Spark Mail واحدة من أفضل أدوات الإنتاجية، حيث تقدم مساعدة فعالة في
تنظيم بريدك الإلكتروني وإدارة وقتك بشكل أكثر فعالية.
تعتمد Spark Mail على التكنولوجيا الذكاء الاصطناعي لتصنيف بريدك الوارد تلقائيًا
إلى فئات مختلفة مثل العمل، والشخصي، والاجتماعي، كما تساعدك في كتابة رسائل بريد
إلكتروني بسرعة من خلال تقديم اقتراحات للكلمات والعبارات وإعادة صياغة الرسائل
وتصحيحها.
بالإضافة إلى ذلك، يقوم Spark Mail بتوجيهك نحو أسلوب الكتابة المناسب من خلال
ميزة "Tone"، ويتيح لك تأجيل الرد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة لاحقًا من
خلال التذكيرات.
» أداة Krisp.ai
تُعتبر أداة Krisp.ai المساعد الشخصي للاجتماعات، حيث تهدف إلى زيادة الإنتاجية في اجتماعات العمل عبر الإنترنت من خلال ميزاتها المتقدمة. تقدم الأداة النسخ التلقائي للاجتماعات وإزالة الضوضاء الخلفية، التي تُعد من أبرز مسببات التشتت التي يمكن أن تعوق سير العمل.
Krisp.ai هو مساعد شخصي ذكي للاجتماعات يُساعدك على:
- إزالة ضوضاء الخلفية تلقائيًا: التخلص من أصوات مكيفات الهواء، ومحادثات زملاء العمل، وضوضاء المرور، وأصوات الكلاب، وغيرها من الضوضاء المزعجة.
- تحسين جودة الصوت: الحصول على صوت واضح وصافٍ في جميع اجتماعاتك عبر الإنترنت.
- النسخ التلقائي للاجتماعات: تحويل ما يتم قوله في الاجتماع إلى نص مكتوب.
- تلخيص الاجتماعات: الحصول على ملخص سريع ودقيق لمحتوى الاجتماع.
- المشاركة بسهولة: مشاركة ملخص الاجتماع مع الحاضرين أو مع أي شخص آخر.
بفضل الذكاء الاصطناعي، تقوم أداة Krisp.ai بنسخ الاجتماعات تلقائيًا وتلخيصها لتسهيل المشاركة فيها، بالإضافة إلى التعرف وإزالة الضوضاء الخلفية غير المرغوب فيها، مثل صوت مكيفات الهواء أو المحادثات الجانبية، وحتى ضوضاء المرور وأصوات الحيوانات.
تعمل أداة Krisp.ai بسلاسة مع مجموعة متنوعة من تطبيقات مكالمات الفيديو الشهيرة، بما في ذلك Google Meet وMicrosoft Teams وZoom وSkype وغيرها، مما يجعلها خيارًا مثاليًا لتحسين جودة الصوت في اجتماعاتك عبر الإنترنت.
» أداة Reclaim.ai
إذا كنت تجد صعوبة في تنظيم يومك بسبب الكثير من المواعيد والاجتماعات والمهام اليومية، فإن أداة (Reclaim.ai) تعتبر الحل المثالي بالنسبة لك. تعتمد هذه الأداة على الذكاء الاصطناعي لضبط جدولك تلقائيًا بناءً على المهام والمشاريع والأحداث الموجودة في قائمة مهامك، وذلك من خلال مزامنتها مع تطبيق تقويم جوجل (Google Calendar).
كيف تعمل Reclaim.ai؟
- تُزامن مع تطبيق تقويم جوجل (Google Calendar) الخاص بك.
- تُحَلّل قائمة المهام الخاصة بك من تطبيقات العمل وإدارة المشاريع.
- تُنظم مهامك وترتبها في جدولك تلقائيًا.
- تُعيد جدولة مهامك تلقائيًا بناءً على أي تغييرات تحدث خلال يومك.
وتتميز هذه الأداة بقدرتها على المزامنة مع عدة تطبيقات عمل وإدارة مشاريع مختلفة مثل: سلاك (Slack)، وAsana، وClickUp، وTodoist، وJira، وLinear، وGoogle Tasks، وغيرها الكثير.
ومن أبرز ميزات هذه الأداة قدرتها على التكيف مع التغييرات المستمرة في جدولك، حيث يمكنها إعادة جدولة مهامك تلقائيًا استنادًا إلى أي تغييرات تحدث خلال يومك. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تخصيص وقت لتناول الغداء يوميًا أو للراحة، يمكن للأداة أن تختار تلقائيًا وقتًا مناسبًا لك يتراوح بين 30 و 45 دقيقة يتناسب مع جدولك، بدلاً من تحديد وقت محدد يتعارض مع جدولك.
هذه كانت 6 أدوات ذكاء اصطناعي تساعدك في تنظيم عملك.
