تسهيل التعامل مع ملفات PDF ...هذه 4 طرق يمكن للذكاء الاصطناعي تحقيقها

تنسيق الملفات PDF يعد الوسيلة الأساسية لمشاركة الوثائق الأكاديمية والمهنية، فغالباً ما نجد أنفسنا مضطرين للتعامل مع ملفات PDF ضخمة تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات، سواء أثناء العمل أو الدراسة.

تحسين تجربة التعامل مع ملفات PDF:  طرق يستخدم فيها الذكاء الاصطناعي للتسهيل

ومن المعروف أن قراءة هذه الملفات بشكل كامل قد يكون تحديًا، لذا فإن أدوات الذكاء الاصطناعي تأتي للمساعدة في تحليل هذه الملفات، وتلخيصها وتفسيرها بطرق مبتكرة. هناك عدة طرق يمكن للذكاء الاصطناعي أن يُسهّل التعامل مع ملفات PDF، ومن هذه الطرق:

الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بمحتوى ملفات PDF بالذكاء الاصطناعي

البحث عن المعلومات داخل ملفات PDF يمكن أن يكون مهمة صعبة أحيانًا، ولكن باستخدام التقنيات الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي، يمكن تسهيل هذه العملية.

يعتبر Gemini من غوغل واحدًا من أدوات الذكاء الاصطناعي التي تقدم الدعم لهذا الغرض. يمكنك استخدامه لرفع ملف PDF من Google Drive وطرح الأسئلة المتعلقة بالمحتوى. بمجرد ذلك، سيحلل النظام استفسارك ويقدم إجابات ذات صلة.

كما يمكنك الاستفادة من Microsoft Copilot، الذي يوفر أيضًا خدمة مماثلة. يمكنك فتح ملف PDF في متصفح إيدج، ثم استخدام Copilot للبحث عن المعلومات داخله. فقط اكتب "This Page@" واختر اسم الملف، ثم طرح الأسئلة التي تريدها، وسيقوم النظام بتقديم الإجابات بشكل تدريجي.

تلخيص ملفات PDF بالذكاء الاصطناعي

احياناً، يكون الوقت محدودًا وتحتاج إلى استخلاص المعلومات الرئيسية من ملف PDF طويل دون الحاجة إلى قراءة الكل. هنا يأتي دور ChatGPT وروبوتات أخرى مثل Copilot من مايكروسوفت وGemini من غوغل.

روبوت Gemini المتوفر في Google Workspace يمكنه الوصول مباشرة إلى ملفات PDF في غوغل درايف، مما يسمح لك بطلب تلخيص محدد لملف معين بسهولة.

لضمان نجاح العملية، يُفضل إعطاء ملفات PDF أسماء واضحة، حيث يمكنك بعد ذلك كتابة طلب مثل "أعطني ملخصًا لـ 'Diabetes Mellitus.pdf' في جوجل درايف" ليقدم Gemini ملخصًا مختصرًا ومنظمًا للموضوعات الرئيسية.

من ناحية أخرى، يمكن استخدام Copilot في متصفح Microsoft Edge لتلخيص ملفات PDF مباشرة دون الحاجة إلى تحميلها وفتح تبويب جديد. باستخدام كلمة "This Page@" والنقر فوق اسم الملف المفتوح، ثم اكتب: اكتب ملخصًا للملف.

إنشاء اختبارات من ملفات PDF بالذكاء الاصطناعي

يمكن للذكاء الاصطناعي أن يكون شريكًا مفيدًا في إعداد اختبارات من ملفات PDF. فباستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، يمكن تحليل محتوى ملفات PDF وإعداد اختبارات تقييمية تعتمد على المعلومات المتاحة فيها.

للقيام بذلك، يمكنك الاعتماد على روبوت Copilot، حيث يمكنك ببساطة كتابة طلب تعنى بإنشاء اختبار متعدد الخيارات استنادًا إلى محتوى محدد. على سبيل المثال، يمكنك كتابة جملة مثل: "اكتب اختبارًا متعدد الخيارات حول محتوى هذه الصفحة"، ومن ثم تحديد الصفحة المناسبة من الملف.

يمكنك الاعتماد على روبوت Copilot لتحقيق هذا الهدف عن طريق كتابة مطلب محدد، مثل "انشئ اختبار متعدد الخيارات حول محتوى..."، ثم يمكنك إضافة "This Page@" واختيار اسم الملف لبدء العملية.

باستخدام Copilot، سيتولى الروبوت إنشاء مجموعة من الأسئلة المناسبة استنادًا إلى المحتوى الموجود على الصفحة المحددة. وبعد ذلك، يمكنك مراجعة وتدقيق الأسئلة التي تم إنشاؤها قبل استخدامها، لضمان دقة وملائمة الاختبار لغرضه المقصود.

الحصول على المعلومات الأساسية من ملفات PDF متعددة

في مجال البحوث العلمية وكتابة التقارير، قد تواجه التحدي في استخلاص المعلومات الأساسية من ملفات PDF متعددة. في مثل هذه الحالات، يمكن لأداة الذكاء الاصطناعي NotebookLM من جوجل أن تكون حلاً مثالياً. 

باستخدام NotebookLM، يمكنك تحميل ملفات PDF متعددة، وطرح الأسئلة التي تحتاج إلى إجابات تتطلب الرجوع إلى هذه الملفات. على سبيل المثال، يمكنك تحميل ملفي PDF حول مرضين مختلفين، وطرح أسئلة تتطلب الإشارة إلى كلا الملفين للإجابة عليها.

باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، يقوم NotebookLM بالرجوع إلى الملفين واستخراج المعلومات الرئيسية، كما يقدم مراجع لأي معلومات يوفرها. يمكنك ببساطة النقر على المراجع للتحقق من مصداقية المعلومات وتواجدها في ملفات PDF الخاصة بك. 

هذه الأداة تسهل عملية البحث والاستخلاص في ملفات PDF متعددة، مما يوفر الوقت والجهد للباحثين والكتاب في مجالات متعددة.

هذه كانت 4 طرق يمكن للذكاء الاصطناعي من خلالها تسهيل التعامل مع ملفات PDF .