كل ما تحتاج لمعرفته حول تطبيق Microsoft Loop الجديد

أدى الاعتماد المتزايد على العمل عن بعد ونماذج العمل المختلطة إلى زيادة أهمية أدوات وتطبيقات الإنتاجية التي تسهل التعاون السلس بين الموظفين.  وقد دفع هذا Microsoft إلى تكثيف جهودها في دمج تقنيات الذكاء الاصطناعي التوليدية في منتجاتها وإدخال منتجات جديدة مثل تطبيق Loop.

أطلقت Microsoft الأسبوع الماضي إصدار المعاينة العامة لتطبيق مساحة العمل التعاوني ، Loop ، والذي يهدف إلى تسهيل العمل الجماعي في المهام والمشاريع وتنظيمها.

 إذن ، ما هو تطبيق Microsoft Loop الجديد ، وما الميزات التي يقدمها ، وكيف يمكنك استخدامه؟

أولاً ، ما هو تطبيق Microsoft Loop؟

يوفر تطبيق Microsoft Loop طريقة جديدة للعمل مع تطبيقات Microsoft Office ، مما يمكّن المستخدمين من إدارة المهام والمشروعات والتعاون بسلاسة عبر جميع الأجهزة.  »باستخدام التطبيق ، يمكن للمستخدمين إنشاء مستندات تعاونية باستخدام أي تطبيق من تطبيقات Microsoft Office ، مثل Word و Excel و PowerPoint ، مما يسمح للفرق بالتفكير والتخطيط والإنشاء معًا.

يحاكي تطبيق Loop الطبيعة التعاونية لتطبيقات Google Workspace من خلال السماح لما يصل إلى 50 شخصًا بالتعاون في مستند واحد في نفس الوقت.

 يتكون تطبيق Loop من ثلاثة عناصر أساسية: المكونات ومساحات العمل والصفحات.

 »إحدى الميزات الرئيسية التي تميز تطبيق Loop هي مكوناته القابلة للمشاركة ، والتي تتيح لك مشاركة أي صفحة على الفور مع فريقك والتعاون في العمل عليها في الوقت الفعلي.  يمكن أيضًا مشاركة هذه المكونات في تطبيق الدردشة Teams أو تطبيق البريد الإلكتروني في Outlook ، وستظل متزامنة عبر جميع هذه التطبيقات ، مما يسمح بالتحرير المباشر داخل أي منها.

 يتم تحديث المكونات المشتركة في تطبيق Loop باستمرار ويمكن تعديلها بواسطة أعضاء الفريق.  على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل أنت وزملاؤك على جدول بيانات ، فيمكنك تضمين هذا الجدول كمكون في رسالة في Teams أو رسالة بريد إلكتروني في Outlook ، وستنعكس أي تغييرات على الجدول في جميع التطبيقات.

وفي الوقت نفسه ، الصفحات هي المكان الذي يمكن فيه إنشاء المكونات باستخدام قوالب جاهزة لبدء سريع ، وعند إنشاء صفحات جديدة ، سيتم اقتراحك باستخدام القوالب والتصميمات والصور بناءً على الكلمات الرئيسية التي تكتبها.

 توفر مساحات العمل مناطق تعاونية حيث يمكنك أنت وفريقك تنظيم جميع المعلومات ذات الصلة بمشروعك في مكان واحد ، مما يسهل رؤية ما يفعله الجميع وكيف يتقدمون في مهامهم.

ثانيًا ، كيفية استخدام تطبيق Microsoft Loop؟?

أصدرت Microsoft إصدار المعاينة العامة لتطبيق Loop لجميع المستخدمين وللوصول إليه ، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى موقع Microsoft Loop  على الويب وتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

 لبدء مشروعك التعاوني الجديد ، يمكنك البدء بمساحات العمل ، حيث يمكنك إدخال كلمات رئيسية ذات صلة بمشروعك وستقترح Loop الأدوات المناسبة لك لاستخدامها.

 بعد ذلك ، سيقوم التطبيق بإنشاء صفحات لتنظيم المحتوى الخاص بك ، وسوف تقترح الصفحات الجديدة قوالب وتصميمات وصور بناءً على كلماتك الرئيسية. وإذا كان مشروعك يتطلب مدخلات من شخص ما خارج فريقك ، فيمكنك مشاركة معلومات أو مكونات معينة مع أشخاص من خارج مؤسستك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك نسخ المكونات ولصقها في أي تطبيق Microsoft Office ، ويمكنك مشاركة الصفحات كروابط ويب أو صفحات مباشرة.  يمكن للمستخدمين أيضًا التعليق مباشرة على الصفحة أو اختيار التعليق من بريدهم الإلكتروني في Outlook ، على غرار محرر مستندات Google.

يمكنك أيضًا إضافة أدوات تتبع التقدم داخل المشروع لإبقاء الأشخاص على اطلاع بما يجب القيام به بعد ذلك ، ويمكن مزامنة مهام معينة في تطبيق Loop مع Microsoft Planner و To Do ، مما يؤدي إلى إنشاء قائمة مهام لك.

يمكن أن يوفر تطبيق Loop إشعارات على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، وينبهك إلى الإشارات والمهام المعينة والردود على التعليقات.  بالإضافة إلى ذلك ، يوفر التطبيق ضوابط وأذونات أمنية لحماية بياناتك.

بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل تطبيق Loop مع ميزات الذكاء الاصطناعي الجديدة المسماة "Copilot" التي توفرها Microsoft في تطبيقاتها الإنتاجية لمساعدة المستخدمين في كتابة النص وإيجاد أفكار جديدة والحصول على إجابات للأسئلة.  يمكنك أن تطلب من مساعد الطيار تقديم اقتراحات أو تغيير أسلوب الكتابة أو إعادة تنسيق النص.  بمجرد أن ينشئ Copilot ما تبحث عنه ، يمكنك مشاركته كمكون Loop في أي تطبيق Microsoft 365.  يمكن أن تساعدك هذه الميزة أيضًا في تلخيص المعلومات داخل Loop وتحرير الملخصات ومشاركتها مع الآخرين في الوقت الفعلي.