أفضل التطبيقات لإنشاء الفواتير لأصحاب الأعمال الصغيرة للاستخدام على مختلف الأجهزة

إذا كنت تمتلك شركة صغيرة أو تدير شركة صغيرة ، فسيكون إنشاء الفواتير وإدارتها جزءًا مهمًا من عملك.  لتسهيل هذه المهمة ، يمكنك الاعتماد على تطبيقات الفواتير.  تتيح لك هذه التطبيقات إنشاء فواتير وإرسالها مباشرة إلى عملائك ، وبعضها يحتوي على ميزات أخرى تساعدك على تتبع المدفوعات والمزيد ، وهنا 5 من أبرز هذه التطبيقات:

أبرز تطبيقات الفوترة لأصحاب الأعمال الصغيرة لهواتف Android و iPhone

1-تطبيق InvoiceTemplate :

InvoiceTemplate هو تطبيق ويب مجاني لإنشاء الفواتير دون الحاجة إلى إنشاء حساب.  عند فتح التطبيق ، سيتم تقديمك بنموذج فاتورة ، وفي الجانب الأيسر ، توجد قائمة بالخيارات التي يمكنك إضافتها إلى الفاتورة حسب الرغبة ، مثل العملة وضريبة القيمة المضافة ورسوم الشحن والخصومات ،  الشروط والأحكام والملاحظات والمزيد.

عند تنشيط أي من الخيارات المذكورة أعلاه ، ستتم إضافتها إلى نموذج الفاتورة الرئيسي ، وبعد ذلك يمكنك البدء في ملء النموذج بإضافة اسم العميل وعنوانه واسمك وعنوانك ورقم الفاتورة وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق ، ورقم الطلب. ثم أضف المنتجات أو الخدمات ، جنبًا إلى جنب مع الكمية والتكلفة ، لإنشاء التكلفة الإجمالية تلقائيًا.

 يتضمن InvoiceTemplate خمسة قوالب فاتورة مختلفة ، والتي يمكنك الاختيار من بينها إذا كان القالب الافتراضي على الصفحة الرئيسية لا يناسب احتياجاتك. بعد إنشاء فاتورة ، يمكنك طباعتها مباشرة أو تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو مشاركتها.

2- تطبيق EazyPay.Me :

يعد EazyPay أحد أبسط تطبيقات الويب لإنشاء فواتير ذات مظهر احترافي.  لبدء استخدامه ، سيُطلب منك التسجيل أو تسجيل الدخول باستخدام حساب Google أو Apple الخاص بك ، وبعد ذلك يمكنك البدء في إنشاء الفاتورة.

بعد التسجيل في التطبيق ، انقر فوق الزر "إنشاء فاتورة" ، وابدأ في ملء المعلومات في الأقسام الأربعة التي ستظهر لك ، وهي:

•  قسم "العناصر" لإضافة كل خدمة أو منتج وكميته وقيمته وأي ضرائب سارية.
•  قسم "العميل" لإضافة تفاصيل العميل.
•  قسم "أخرى" لإضافة تاريخ إصدار الفاتورة وتاريخ الاستحقاق ورقم الفاتورة والعملة التي اخترتها ، ويمكنك أيضًا إضافة أي ملاحظات في هذا القسم.
•  قسم "طرق الدفع" لاختيار كيفية تلقي المدفوعات الرقمية ، وأحد الخيارات المتاحة هو إضافة تفاصيل حسابك المصرفي لتلقي التحويلات المباشرة.
•  بعد إدخال جميع المعلومات ، يمكنك معاينة الفاتورة ثم مشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو نسخ رابط خاص لمشاركتها في تطبيقات أخرى أو حفظها بتنسيق PDF.

»يتيح لك تطبيق EazyPay.Me إنشاء ثلاث فواتير في الحساب المجاني ، وإذا كنت تريد استخدامه لإنشاء عدد كبير من الفواتير ، فيمكنك الاشتراك في إحدى خطط الاشتراك المدفوعة.

3-تطبيق Simple Invoice Manager :

ميزات تطبيق Simple Invoice Manager التي تساعدك على إنشاء فواتير متعددة بسهولة لفترات طويلة من الوقت عن طريق إعداد القالب المخصص الخاص بك والذي يتضمن العناصر الأساسية التي تريد إضافتها إلى أي فاتورة ، مثل شعار عملك والاسم والعنوان والتوقيع الرقمي  .

 عندما تريد إنشاء فاتورة ، يقوم التطبيق بإعداد قالب يتضمن العناصر الأساسية التي أضفتها مسبقًا ، ومن ثم يمكنك البدء في إضافة عناصر أخرى لإكمال الفاتورة ، ثم إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو طباعتها مباشرة من التطبيق.

»تطبيق Simple Invoice Manager متاح لمستخدمي iPhone على  App Storeولمستخدمي Android على متجر Google Playمجانًا مع خيار الاشتراك داخل التطبيق.

4-تطبيق  Invoicera :

يمكن استخدام تطبيق Invoicera لإنشاء فواتير احترافية بسهولة وسرعة وحفظها كملفات PDF أو إرسالها مباشرة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني.  إذا كان لديك عدد من العملاء المنتظمين والفواتير نفسها متكررة ، فيمكنك استخدام ميزة أتمتة الفواتير المتكررة للعملاء ، حيث يقوم التطبيق بإنشاء الفاتورة وإرسالها إلى العميل تلقائيًا في تاريخ الاستحقاق.

»تطبيق Invoicera متاح لمستخدمي iPhone على  App Storetore ، ولمستخدمي Android على متجر Google Playمجانًا مع خيار الاشتراك داخل التطبيق.

5-تطبيق GSInvoice :

الفواتير في جداول بيانات Google وإرسالها بسهولة عبر البريد الإلكتروني إلى العملاء.  يتضمن هذا التطبيق ثلاث أوراق رئيسية: غير المرسلة ، والمرسلة ، والمدفوعة.  بالإضافة إلى الأوراق الأخرى ، تحتوي إحداها على نموذج يُستخدم لإنشاء فاتورة في التطبيق وستتم إضافتها تلقائيًا إلى الورقة غير المرسلة.

 بعد ذلك ، يمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني مباشرة من GSInvoice دون مغادرة ورقة Google ، وسوف تنتقل تلقائيًا إلى علامة التبويب المرسلة.  بمجرد استلام الدفع ، ستنتقل الفاتورة تلقائيًا إلى علامة التبويب مدفوعة.  تطبيق GSInvoice متاح للتنزيل على أجهزة الكمبيوتر فقط.